Что такое делегирование полномочий

Что такое делегирование должен знать каждый, кто стоит в подчинении у начальника. Руководитель не может возложить на свои плечи все функции предприятия.

Чтобы сосредоточиться на главных задачах управления, директор предприятия должен распределить обязанности между сотрудниками. Далее вы узнаете, что значит делегировать и как это правильно сделать.

Содержание:

1. Что такое делегирование полномочий и для чего это нужно.
2. Что означает делегировать в понимании руководителя компании.
3. Как правильно делегировать.

Что такое делегирование полномочий и для чего это нужно

Делегирование — это перекладывание обязанностей с одного на другого. Чаще всего, глава компании отдает часть своих дел под ответственность других членов команды. Любые изменения на предприятии, передача полномочий — считается, что это делегирование.

Делегирование полномочий — это то, что позволяет повысить уровень производительности компании и, как следствие, увеличить продажи. Когда на одного человека возлагают ряд задач, то он думает не об эффективном выполнении. Работник начинает хвататься за всё сразу, что приводит к ошибкам в процессе производства.

Такой подход негативно сказывается как на сотрудниках, так и на репутации фирмы. Это значит что делегирование не было грамотно распределено.

В делегации участвуют два сотрудника:

1. Лицо, которое дает поручение.
2. Делегат — помощник, который берет функции делегирующего лица.

Директор компании не должен вникать в работу других сотрудников. Доверие является первым двигателем успешных продаж среди профессионалов своего дела.

Делегирование полномочий поможет предприятию в решении следующих задач:

1. Повысит коэффициент выполняемой работы. Каждый работник предприятия должен быть мастером своего дела. Если специалист будет выполнять четко поставленные задачи, то эффективность и качество продукции однозначно повысится.
2. Улучшит психологический климат компании. Чем меньше нагрузка на одного работника, тем здоровее атмосфера.
3. Выявит профпригодность персонала. Передача обязанностей сотруднику выявит уровень его профессионализма. Делегация поможет грамотному работнику в перспективе продвинуться по карьерной лестнице.

Что означает делегировать в понимании руководителя компании

Для успешного развития фирмы, лидер должен набрать в команду исключительно профессионалов. Тогда можно будет передать полномочия другим менеджерам и заняться стратегическим планированием предприятия.

Руководитель должен понять, какие функции выполнять ему, а какие можно передать подчиненным до начала делегации. Перебрасывать полностью всю ответственность на подчиненных не будет верной стратегией. Руководитель обязан контролировать и следить за безопасностью сотрудников.

Благоприятная атмосфера на предприятии является главным признаком эффективного делегирования. Если подчиненные справляются с поставленными задачами, то их необходимо награждать премиями или повышением по карьерной лестнице.

Таким образом, делегирование помогает владельцу реализовывать планы более продуктивно и повышает уровень эффективности фирмы.

Как правильно делегировать

Правильное делегирование — это главный принцип успешной компании. Поэтому важно уметь правильно передавать полномочия и учитывать все факторы использования данного метода организации.

Для правильного распределения обязанностей необходимо следующее:

• Учитывать соотношение умений с поставленными задачами. Если сотрудник способен выполнить поручение на 70%, то задачу можно доверить полностью.
• Сделать процесс передачи полномочий постепенным. Если перед работником стоит новая задача, то дайте возможность обрести уверенность в том, что он справится. После чего можно доверить всю работу целиком.
• Помочь достигнуть результата. Если хотите, чтобы сотрудник достиг поставленной цели, то постройте мост доверия. Человек должен понять, какая стоит задача, и каков должен быть результат.
• Распределить обязанности по уровню ответственности. Специалисту необходимо знать, сколько времени отводится на выполнение поставленной цели. Кроме того, необходимо знать, к кому можно обратиться, если возникнут вопросы.

Чтобы использовать делегирование полномочий, необходимо учитывать все плюсы и минусы процесса.

К плюсам можно отнести:

• развивает сотрудников и компанию в целом;
• дает руководителю сосредоточиться на решении стратегических задач;
• помогает удержать ценных сотрудников на предприятии;
• делает команду максимально сплоченной;
• позволяет раскрыть потенциал работников фирмы.

Минусы:

• ожидания могут не совпасть с реальностью;
• не всем подчиненным можно доверять, но придется передавать полномочия вместе с конфиденциальной информацией;
• передав задание “не тому” человеку, долгое время придется исправлять ошибки после выполнения работы.

Нужно помнить, что управляющий не может передать все полномочия подчиненным. Должность руководителя обязывает выполнять самые трудоемкие задачи по развитию и удержанию компании “на плаву”.

Если понравилась статья, тогда делитесь ей с друзьями.

Желаем всех благ! С уважением, Sell Skill.