Как правильно провести собеседование с кандидатом при приеме на работу

Как проводить собеседование с кандидатом на работу

21 Март, 2019

Преуспевание компании напрямую зависит от того, какие люди в ней работают. Без хорошей, сплоченной команды работа не будет продуктивной.

Умение правильно подбирать персонал — важный навык. Не поленитесь потратить достаточно времени на поиск подходящих людей, чтобы позже не тратить месяцы, а то и годы на исправление ошибок.

В статье поговорим о том, как провести собеседование при приеме на работу, чтобы найти того, кто вам нужен на самом деле.

Содержание:

  1. Как проводить собеседование — этап подготовки.
  2. Как грамотно проводить собеседование — составляем список вопросов.
  3. Правила проведения собеседования при приеме на работу.

Как проводить собеседование — этап подготовки

Сколько резюме приходит к вам на электронную почту? 100-200? Или больше? Ваша задача — среди множества написавших, выбрать самых лучших кандидатов и пригласить их на собеседование.

Собеседование — метод оценивания соискателей.

Как долго вы к нему готовитесь? Тратите ли вы несколько часов, чтобы рассмотреть резюме, написать план и отточить вопросы? Или же подготовка начинается, когда претендент на должность уже на пороге?

Хотите понять, как правильно провести собеседование? Хотите стать мастером по отбору персонала? Тогда готовьтесь к нему заранее! Итак, вот что нужно сделать:

1. Четко определите для себя критерии отбора будущих сотрудников.

В случае новой вакансии у вас есть превосходный шанс создать образ идеального работника. Опишите его. Какие у него черты характера? Что человек должен уметь делать? Что за требования вы ему предъявите?

Если должность уже существовала, проанализируйте, что вам нравилось в работнике, который ее занимал, что бы вы хотели изменить. К примеру, старый сотрудник делал все медленно, не успевая в срок. Добавьте коррективы к требованиям к кандидату: соискатель должен обладать расторопностью.

2. Изучить резюме стоит заранее. Читать резюме прямо во время беседы — плохое решение. Вы не только тратите свое драгоценное время и задерживаете человека, но и рискуете упустить из поля зрения многие значимые моменты.

3. Пригласите на собеседование людей, чьи резюме больше всего подошли под критерии оценки. Назначьте дату и время.

4. Продумайте ряд вопросов: что будете спрашивать у кандидата при проведении интервью? Опирайтесь на список качеств и умений, которые нужны для данной должности.

5. Позаботьтесь о благоприятной обстановке. Помещение должно быть отдельным, хорошо проветренным. Беседа пройдет продуктивнее, если никто не будет мешать, заглядывая в дверь или звоня по телефону.

Как грамотно проводить собеседование — составляем список вопросов

Правильно задавать вопросы тоже нужно уметь.  Старайтесь спрашивать так, чтобы у человека не было желания отвечать кратко «да» или «нет». Чем более развернутые ответы, тем проще оценить речь будущего сотрудника, тем проще понять, что за человек перед вами.

Итак, все вопросы можно условно разделить на 4 группы:

1. Зачем вы здесь?

Какова цель визита? Почему выбрали именно нашу организацию и эту должность?  Ответы могут вас удивить.

2. Что вы можете сделать для нас?

Какую пользу принесете компании?

В ходе беседы человек расскажет о своих способностях, образовании, опыте, об обязанностях на старом месте работы.

Выясните, что стало причиной ухода с прошлого места работы, не нарушал ли соискатель установленные правила.

3. Что вы за человек?

Серия вопросов о качествах личности, умении общаться, решать разные задачи.  

  • Каких высот достиг соискатель на прошлом месте работы? Как проявлял лучшие качества?
  •  С какими проблемами сталкивался претендент на должность и как находил выход из сложного положение?
  •  Стрессоустойчив ли кандидат?
  • Легко ли человеку вливаться в новый коллектив. Коммуникабелен ли он?
  • Умеет ли соискатель брать на себя инициативу или больше предпочитает, чтобы им управляли?
  • Медлителен ли он или, наоборот, всё делает быстро?
  • Готов ли соискатель обучаться новому? Не пугают ли перемены?

Вам предстоит выбрать такого человека, сотрудничество с которым будет комфортным на протяжении месяцев, а то и лет.

4. Можем ли мы вас себе позволить?

Возможно, в ходе беседы вы поймете, что запросы у кандидата по заработной плате или графику совсем не совпадают с тем, что вы готовы ему предложить.

Попробуйте обговорить другие преимущества, если человек понравился: это может быть личный кабинет, полный соц. пакет, компенсация затрат на отпуск и лечение, личный водитель и т.д.

Правила проведения собеседования при приеме на работу

Правила проведения собеседования включают в себя несколько этапов:

1. Обеспечьте кандидату теплый прием. Говорите дружелюбно и искренне, чтобы человек перестал волноваться и расслабился. Уместно будет задать вопросы о погоде, о том, как далеко живет соискатель и, как долго добирался.

Вкратце расскажите об организации, должностных обязанностях вакансии, условиях работы. Не давайте невыполнимых обещаний.

2. Проведите интервью по заранее намеченному плану, анкете. Старайтесь больше слушать, а говорит пусть кандидат.

Ведите записи по ходу беседы.  Если претендентов на должность несколько, то вы рискуете многое забыть или перепутать.

Смотрите на реакцию человека. К примеру, если вы интересуетесь причиной увольнения с прошлого места работы, а кандидат начинает заметно нервничать, отметьте это.

3. После анкетирования попросите кандидата рассказать о себе, о своих достоинствах и недостатках, о чертах характера, об опыте. В ходе беседы вы увидите, насколько хорошо человек умеет презентовать себя.

4. Позвольте претенденту задать все интересующие вопросы. Расскажите, когда будет принято решение о принятии на работу и о том, как ему об этом сообщат.

Итак, вы узнали, как провести собеседование с кандидатом. Но это еще только полдела.  Определить, является ли соискатель тем, за кого себя выдает, поможет изучение его рекомендаций и подлинности документов.

Несколько источников, которые помогут проверить человека:

  • Учебное заведение, которое окончил соискатель. Свяжитесь с сотрудником отдела кадров, секретарем или с вышестоящими органами. Узнайте, правда ли человек имеет диплом об образовании, и как он учился.
  • Бывший начальник и коллеги. Свяжитесь с сотрудниками организации, где работал человек. Кто, если не они, расскажут вам о достоинствах и недостатках будущего сотрудника.
  •  Интернет. Введите имя человека в поисковик, поищите его в соц. сетях. Можете добавить название фирмы, в которой работал соискатель. Никогда не знаешь, на какие интересные факты можно нарваться!

В статье мы обсудили, как правильно провести собеседование с кандидатом так, чтобы найти именно вашего человека. Ведь хорошие сотрудники — сердце и мотор успешной команды!

Актуально? Тогда дайте знать об этом, поставив лайк или плюс в комментариях.

Желаем вам лучших сотрудников!

С уважением, Sell Skill.

Комментарии
  • Egor
    4 апреля 2019 в 19:52
    Многие работодатели не знают, как же правильно провести собеседование с кандидатом на должность. Такой разговор должен проходить на равных – никакого высокомерия или брошенных фраз свысока. Каким должен быть работодатель в глазах потенциального сотрудника? Несомненно, интересным, очень открытым и внимательным слушателем. Беседа, проходящая в таком русле, поможет не только увидеть плюсы и минусы кандидата, но и изучить его очень досконально.

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

SellSkill
Бесплатный онлайн мастер-класс
Как создать собственную онлайн-школу с доходом от 150 000 ₽ в месяц
Похожие посты
  • Количество просмотров 268
  • Количество комментариев 0
Всё о том, как упаковать инфопродукт
  • Количество просмотров 199
  • Количество комментариев 1
Как написать сценарий для видеоролика
  • Количество просмотров 468
  • Количество комментариев 1
Советы — как создать инфобизнес с нуля
  • Количество просмотров 998
  • Количество комментариев 2
Секреты — как быстро заработать деньги в инфобизнесе
  • Количество просмотров 440
  • Количество комментариев 0
Квест «Набираю команду для бизнеса»
  • Количество просмотров 138
  • Количество комментариев 1
Сопровождение вебинаров — советы и рекомендации
Подпишись на обновления
Хочешь получать свежие статьи нашего блога в свой почтовый ящик? Введи свой E-Mail в форму и как только мы добавим новый пост в блог, то ты сразу же об этом узнаешь.
SellSkill

Заполняя анкету, вы соглашаетесь с Публичной Офертой. Ваши данные не будут переданы 3-м лицам, мы против спама.

© SellSkill, 2019 | v9.9