Эффективность тайм менеджмента, техники и методы

7 ТЕХНИК ТАЙМ МЕНЕДЖМЕНТА

Современный ритм жизни ставит ежедневно перед нами множество задач. Семья,  работа, а еще на себя время надо выделить. Но в сутках только 24 часа, как всё успеть?

Ведь есть люди, которые делают за день «тысячу и одно» дело. Как им это удается? Они применяют грамотное планирование своего дня. Тогда и на отдых остается время. Поэтому в статье поделимся секретами, которые позволят быть в несколько раз эффективнее.

Содержание:

  1. Тайм менеджмент что это?
  2. Для кого подойдет управление временем?
  3. 7 техник тайм менеджмента.
  4. Как изменится жизнь?

ТАЙМ МЕНЕДЖМЕНТ ЧТО ЭТО?

Тайм менеджмент переводится, как управление временем. Т.е. это организация дня таким образом, чтобы быть максимально эффективным в течение него.

Это делается для того, чтобы больше успевать и не тратить время впустую. Изначально это использовалось только для организации офисного рабочего дня, но теперь перекачивало в повседневную жизнь.

Но стоит помнить о разумном подходе, тогда эффективность тайм менеджмента будет в радость, а не в тягость.

Что заложено в идею тайм менеджмента:

  1. Контроль времени.
  2. Построение планов.
  3. Формирование мотивации.
  4. Самодисциплина.

ДЛЯ КОГО ПОДОЙДЕТ УПРАВЛЕНИЕ ВРЕМЕНЕМ?

Раньше эти принципы соблюдали только офисные работники, которые хотели выполнять больше задач в течение дня и получать хорошую зарплату. Но это настолько показало свою эффективность, что даже домохозяйки начали активно внедрять его в свою жизнь.

Управление временем актуально практически для всех, кто хочет успевать больше. Оно не подойдет только людям, ведущим праздный образ жизни, которые привыкли плыть по течению и не хотят ничего менять.

С помощью тайм менеджмента вы сможете успевать и поработать, и отдохнуть. При этом выполнить всё задуманное и не истратить все силы.

Сегодня даже школьники и студенты начали планировать свой день.

Поэтому, если за день надо выполнить больше 3 дел, то стоит всё распланировать.

7 ТЕХНИК ТАЙМ МЕНЕДЖМЕНТА

Давайте посмотрим на самые популярные методы тайм менеджмента, хотя можно найти в несколько раз больше.

  1. Планы на день.

Кто-то рекомендует писать план на день перед сном. А кто-то наоборот считает, что «утро вечера мудренее», и надо планировать с утра. Второй способ позволяет более трезво оценить свои силы на день.

Попробуйте оба варианта и выберите тот, который удобен именно вам. Но какой бы вариант не выбрали, помните, что план это основа, на которую будете опираться весь день.

  • «Ешьте» слона по кусочкам.

Слоном называют какое-то очень большое дело. Его бывает даже сложно начать, из-за того, что оно кажется неподъемным. Поэтому надо разбить его на много маленьких и делать каждый день по одному. Тогда не заметите, как проглотите своего слона целиком.

  • Приоритеты.

Расставляйте приоритеты, что важно сделать сегодня. И не преступайте к следующему, не выполнив предыдущий. Можно ввести систему обозначений. Отмечать разными цветами дела разной важности. Или количество восклицательных знаков около цели. При введении этого метода срочные дела перестанут скапливаться.

  • Съешьте лягушку в первую очередь.

Лягушка это самая неприятная задача, которую не хочется выполнять, но надо. Ее постоянно откладывают, и она оттягивает на себя внимание, тем самым забирая силы.

Поэтому ее необходимо делать с утра, лучше самым первым делом. Так вы ощутите прилив сил  и позитива. И оставшиеся планы на день будут выполняться играючи.

  • Принцип Парето.

80% наших действий дает лишь 20% результата. Верно и обратное. 20% наших усилий приносят 80% результата. Задача заключается в том, чтобы найти эти самые эффективные 20%. А остальные делегировать.

  • Не отвлекайтесь.

Когда вы занялись делом, не отвлекайтесь на другие. Когда вы переключаете внимание, вы теряете время на то, чтобы вспомнить детали задачи и настроиться.

Желательно выключать оповещения на телефоне. Чтобы входящие сообщения не оттягивали ваше внимание. Вы сможете прочитать их, когда закончите свою задачу.

  • Точите топор.

Есть такая притча:

Два дровосека стали соревноваться, кто за день срубит больше деревьев. Первый работал целый день без передышки. Второй каждые 45 минут прерывался на 15 и отдыхал.

Когда вечером подводили итоги, оказалось, что второй сделал на 30% больше. «Но как?» — воскликнул первый — «Ты столько отдыхал! А я работал без перерыва». На что второй ответил: «Пока я отдыхал, я точил топор».

Поэтому в погоне за эффективностью, не забывайте отдыхать и точить свои топоры.

КАК ИЗМЕНИТСЯ ЖИЗНЬ?

Если вы никогда не применяли правила тайм менеджмента, то, возможно, сомневаетесь в их целесообразности. Поэтому давайте посмотрим, что получает человек, который управляет своим временем грамотно:

  • добивается своего быстрее и с меньшими затратами;
  • ставит цели и достигает их;
  • успешен в том, что запланировал;
  • способен выделить достаточно времени на общение с семьей и отдых;
  • эффективен, поэтому делает больше за меньшее время;
  • зарабатывает в несколько раз больше;
  • нет ощущения загнанной лошади;
  • чувствует себя хозяином жизни.

Заманчиво, правда? И это еще не полный список всех преимуществ. Потому, что бонусы будут у каждого свои, в зависимости от запросов.

Таким образом, тайм менеджмент сделает вас более успешным в тех вопросах, которые необходимы. Применяйте наши советы и управляйте своим временем и жизнью.

Было полезно? Тогда делитесь с друзьями и добавляйте сайт в закладки.

Желаем вам быть максимально эффективным! С уважением, Sell Skill.

SellSkill
Бесплатный онлайн мастер-класс
Как создать собственную онлайн-школу с доходом от 150 000 ₽ в месяц
Похожие посты

Перед запуском online курса надо качественно подготовиться. Старые методы ведения инфобизнеса могут вызвать подозрения. Покупатели сейчас хотят, чтобы всё было по высшему разряду. В статье расскажем о том, как организовать онлайн курсы с помощью простых инструментов.  Вы найдете информацию про оплату, посадочные страницы, платформы для вебинаров, сервисы рассылки и другие полезные фишки. Интересно? Тогда читайте […]

Онлайн-школа. Теперь никого не удивить этим словом. Люди всё чаще стали получать онлайн-образование. Бывает так, что хорошие онлайн продукты не имеют большого спроса. Почему так происходит? Далее дадим 7 самых частых ошибок, которые встречаются у инфобизнесменов при создании онлайн курсов. Это нужно для того, чтобы учесть все подводные камни обучения. Также расскажем, как можно исправить […]

Подпишись на обновления
Хочешь получать свежие статьи нашего блога в свой почтовый ящик? Введи свой E-Mail в форму и как только мы добавим новый пост в блог, то ты сразу же об этом узнаешь.
SellSkill

Заполняя анкету, вы соглашаетесь с Публичной Офертой. Ваши данные не будут переданы 3-м лицам, мы против спама.

© SellSkill, 2019 | v6.3